| QUÉ SE HACE |
QUIÉN LO HACE |
REGISTRO |
CÓMO LO HACE |
| Recepcionar el aviso de ocupación de un Bien Fiscal |
- Profesional Universitario Bienes Inmuebles |
Comunicación de Ocupación del Bien Fiscal
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Recibir por cualquier medio, la comunicación oficial que informa la ocupación de un Bien Fiscal |
| Realizar visita de verificación |
- Profesional Universitario Bienes Inmuebles |
Acta de verificación Ficha socioeconómica Registro fotográfico
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Realizar la identificación del bien y conocer las características y condiciones de los ocupantes. Durante el procedimiento se diligenciará el acta de visita, la ficha socioeconómica del bien que deberá contener la verificación de la situación personal, social y económica del ocupante y su núcleo familiar y por último, estos se acompañarán de un registro fotográfico que respalde la visita realizada |
| Elaborar el informe inicial de la Ocupación del Bien Fiscal |
- Profesional Universitario Bienes Inmuebles |
Informe inicial ocupación Bien Fiscal
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El profesional Universitario de bienes muebles, realizará un informe en el que consigne lo relativo al bien fiscal ocupado y de acuerdo a estudios realizados al plano, títulos, escritura, certificado de tradición y los demás documentos necesarios. |
| Realizar la sesión del Comité para analizar, buscar y adoptar estrategias a seguir |
- Profesional Universitario Bienes Inmuebles |
Convocatoria al Comité Acta del Comité Informe del Profesional Universitario de Bienes Inmuebles
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Se debe realizar convocatoria al Comité que estará integrado por los secretarios de despacho de Hacienda, Desarrollo Social, Planeación Obras Públicas, Salud Pública, Gobierno, Medio Ambiente, TIC y Competitividad, Unidad de Gestión del Riesgo y el Profesional Universitario de Bienes Inmuebles. La presidencia será ejercida por el Secretario de Hacienda y la secretaría técnica por el Profesional Universitario de Bienes Inmuebles. El profesional universitario de la Oficina de Bienes Inmuebles, deberá presentar el informe inicial realizado y con esto se analizarán las alternativas a seguir, ya sean de carácter laboral, planes de reubicación, subsidios de vivienda o arrendamientos, inscripción en programas de vivienda, subsidios de manutención, asistencia en programas de salud, capacitación en créditos bancarios y productivos, entre otros. |
| Socialización y recuperación persuasiva del bien |
- Profesional Universitario Bienes Inmuebles |
Acta de reunión
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Mediante una reunión con las personas que se encuentren ocupando el bien, se socializarán las alternativas y se intentará persuadirlos con el fin de recuperar el bien mediante procesos voluntarios. De este encuentro se deberá dejar constancia mediante acta de reunión |
| Realizar proceso policivo o acción judicial |
- Profesional Universitario Bienes Inmuebles |
Resolución de Restitución del Bien Fiscal
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Cuando no se logre la recuperación persuasiva del bien, se procederá a realizar el proceso policivo y si este no procede se dará trámite a la acción judicial. Para esto, se deberá elaborar y dejar en firme la Resolución de Restitución del Bien Fiscal y realizar las coordinaciones necesarias para realizar la restitución (cuando apliquen): Reuniones con autoridades locales, policía nacional, personería municipal, comisarías de familia, policía de infancia y/o adolescencia. Lo anterior, sin prejuicio de los invitados que sean necesarios y respetando los derechos fundamentales de los ocupantes del bien. |
| Realizar la diligencia de restitución del bien fiscal |
- Profesional Universitario Bienes Inmuebles |
Acta de realización de la diligencia de restitución Registro Fotográfico
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Se deberá realizar la diligencia de restitución del bien fiscal de acuerdo a lo establecido y con el acompañamiento de las entidades que se hayan acordado según el caso: Autoridades locales, Policía Nacional, Personería Municipal, Comisarías de Familia, Policía de Infancia y Adolescencia, Cuerpo Oficial de Bomberos, Defensa Civil y/o Empresa Metropolitana de Aseo. De la diligencia se deberá levantar acta suscrita por los participantes y registro fotográfico |
| Informe del proceso |
- Profesional Universitario Bienes Inmuebles |
Informe final del proceso
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El profesional universitario de la Oficina de bienes, finalizada la diligencia de restitución del bien fiscal, elaborará el informe que hará parte de las diligencias administrativas del respectivo expediente |